I. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), je:
Daniel Tůma
IČO: 08512183
se sídlem: Soběslavice 35, 463 45
(dále jen „správce“).
Kontaktní údaje správce
Adresa: Soběslavice 35, 463 45
E-mail: dantuma82@ozvucim-to.cz
Telefon: +420 778 211 886
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
Tyto zásady se vztahují na zpracování osobních údajů osob, které správce kontaktují prostřednictvím internetových stránek ozvucim-to.cz, prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailem, telefonicky nebo v souvislosti s poskytováním služeb správce.
II. Jaké osobní údaje správce zpracovává a jak je získává
Správce zpracovává pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro konkrétní účel jejich zpracování.
Jedná se zejména o:
- jméno a příjmení,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo,
- fakturační a kontaktní údaje,
- údaje uvedené v komunikaci se správcem,
- údaje související s poptávkou, objednávkou, smlouvou, poskytnutou službou a fakturací.
Osobní údaje správce získává zejména přímo od osoby, která správce kontaktuje, například prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo při osobním jednání.
V případě uzavření smlouvy může správce získat další údaje nezbytné pro její uzavření a plnění, vystavení účetních a daňových dokladů a splnění zákonných povinností.
Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů, pokud k tomu není dán zákonný důvod.
III. Účely a právní základy zpracování osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje pouze pro konkrétní a oprávněné účely.
1. Vyřízení poptávky a komunikace
Osobní údaje získané prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo jiným způsobem správce používá zejména k:
- odpovědi na dotaz nebo poptávku,
- komunikaci se zájemcem o služby,
- přípravě cenové nabídky,
- dohodnutí podmínek poskytnutí služby,
- provedení kroků vedoucích k uzavření smlouvy na žádost zájemce.
Právním základem tohoto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud je zpracování nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů.
Poskytnutí údajů potřebných pro vyřízení poptávky je dobrovolné. Bez jejich poskytnutí však správce nemusí být schopen na poptávku odpovědět, připravit nabídku nebo uzavřít a plnit smlouvu.
2. Plnění smlouvy a poskytování služeb
Pokud dojde k uzavření smlouvy, správce zpracovává osobní údaje za účelem:
- plnění smluvních povinností,
- komunikace se zákazníkem,
- organizace a realizace sjednaných služeb,
- vystavení faktur a dalších účetních dokladů,
- řešení případných reklamací nebo jiných záležitostí souvisejících se smluvním vztahem.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
3. Plnění zákonných povinností
Správce zpracovává osobní údaje také za účelem plnění povinností stanovených právními předpisy, zejména v oblasti účetnictví, daňových povinností a dalších povinností souvisejících s podnikáním.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
4. Ochrana práv a oprávněných zájmů správce
Správce může osobní údaje zpracovávat také v rozsahu nezbytném pro ochranu svých oprávněných zájmů, zejména pro:
- ochranu a uplatňování právních nároků,
- vedení evidence smluvních vztahů,
- řešení sporů,
- ochranu před podvody a zneužitím služeb,
- ochranu majetku a dalších oprávněných zájmů správce.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
5. Přímý marketing vlastním zákazníkům
Správce může v budoucnu využívat kontaktní údaje svých zákazníků pro zasílání obchodních sdělení týkajících se vlastních obdobných služeb, například s nabídkou nebo připomenutím možnosti opakovaného využití služeb správce.
Toto zpracování může být založeno na oprávněném zájmu správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a na podmínkách stanovených právními předpisy pro zasílání obchodních sdělení.
Obchodní sdělení budou zasílána pouze zákazníkům, kteří již využili služeb správce, a pouze v rozsahu vlastních obdobných služeb. Zákazník bude mít možnost takové využití svého elektronického kontaktu odmítnout již při jeho poskytnutí a také v každém jednotlivém obchodním sdělení.
Zákazník má kdykoli právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu. Po vznesení námitky nebude správce osobní údaje pro tento účel dále zpracovávat.
IV. Doba uchovávání osobních údajů
Správce uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytnou k naplnění konkrétního účelu zpracování a po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Osobní údaje zpracovávané v souvislosti s poptávkou správce uchovává po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky a související komunikaci. Pokud z poptávky nevznikne smluvní vztah, správce údaje dále uchovává pouze tehdy, pokud je jejich uchování odůvodněno jiným účelem a právním základem, například ochranou právních nároků.
Osobní údaje zpracovávané v souvislosti se smluvním vztahem správce uchovává po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností nebo ochranu a uplatnění právních nároků.
Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Osobní údaje používané pro účely přímého marketingu správce uchovává po dobu, po kterou je jejich zpracování pro tento účel oprávněné a zákazník proti němu nevznese námitku.
Po uplynutí příslušné doby uchovávání správce osobní údaje vymaže, případně anonymizuje, pokud jejich další uchování není vyžadováno právními předpisy nebo není nezbytné pro ochranu právních nároků správce.
V. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
Správce osobní údaje neposkytuje třetím osobám pro jejich vlastní marketingové nebo jiné komerční účely.
Pro provoz internetových stránek ozvucim-to.cz a elektronické pošty využívá správce služeb poskytovatele webhostingu Webzdarma.cz (Web zdarma s.r.o.).
Informace o zpracování osobních údajů společností Webzdarma.cz a o ochraně osobních údajů uložených na jejích serverech jsou uvedeny v dokumentaci tohoto poskytovatele:
Informace o zpracování osobních údajů – Webzdarma.cz
Ochrana osobních údajů uložených na serverech Webzdarma.cz
V případě využití dalších poskytovatelů nebo zpracovatelů osobních údajů bude správce dbát na to, aby zpracování probíhalo v souladu s GDPR a aby byly osobní údaje dostatečně chráněny.
V souvislosti s plněním zákonných povinností mohou být osobní údaje zpřístupněny příslušným orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis.
Správce v současné době nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor ani mezinárodním organizacím.
VI. Vaše práva
Za podmínek stanovených GDPR máte zejména tato práva:
- právo na přístup k osobním údajům podle čl. 15 GDPR,
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů podle čl. 16 GDPR,
- právo na výmaz osobních údajů podle čl. 17 GDPR,
- právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR,
- právo na přenositelnost osobních údajů podle čl. 20 GDPR, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- právo vznést námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR, zejména proti zpracování pro účely přímého marketingu,
- pokud je zpracování založeno na souhlasu, právo tento souhlas kdykoli odvolat.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.
Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese správce nebo elektronicky prostřednictvím e-mailu:
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení GDPR nebo jiných právních předpisů.
VII. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal a udržuje přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, poškozením nebo neoprávněným zveřejněním.
Správce zejména dbá na bezpečnost přístupových údajů, ochranu používaných zařízení a bezpečné uchovávání osobních údajů v elektronické i listinné podobě.
K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro výkon své činnosti nebo pro splnění zákonných povinností správce.
Správce pravidelně posuzuje přiměřenost přijatých bezpečnostních opatření s ohledem na charakter a rozsah zpracovávaných osobních údajů.
VIII. Webové stránky a cookies
Internetové stránky ozvucim-to.cz v současné době nepoužívají analytické ani marketingové cookies ani jiné obdobné technologie určené ke sledování návštěvníků.
Správce na těchto internetových stránkách v současné době nepoužívá služby typu Google Analytics, Meta Pixel ani obdobné nástroje pro sledování nebo profilování návštěvníků.
Pokud by v budoucnu došlo ke změně způsobu používání cookies nebo obdobných technologií, bude správce postupovat v souladu s příslušnými právními předpisy a podle potřeby aktualizuje tyto zásady.
IX. Automatizované rozhodování a profilování
Při zpracování osobních údajů správcem nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR ani k profilování, které by mělo pro subjekt údajů právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýkalo.
X. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou zveřejněny na internetových stránkách správce a jsou určeny k informování osob, jejichž osobní údaje správce zpracovává.
Odesláním kontaktního formuláře nebo jiným poskytnutím osobních údajů správci nevzniká povinnost udělit souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud správce pro dané zpracování disponuje jiným právním základem podle GDPR.
Správce může tyto zásady průběžně aktualizovat, zejména v případě změny způsobu zpracování osobních údajů, používaných technologií nebo právních předpisů. Aktuální znění bude vždy zveřejněno na internetových stránkách správce.
Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 22.8.2026.